Konferencijske stolice su pre svega namenjene za one prostore gde je neophodno obezbediti udobno sedenje i organizaciju sastanaka većeg broja ljudi.  Pri odabiru stolica trebalo bi voditi računa da budu udobne, jednostavne, praktične i lake. Takođe kako je njihova namena uglavnom periodična poželjno je da budu  što manjih dimenzija. Tako neće zauzimati puno prostora u kancelariji ili konferencijskoj sali. Postoji velik izbor rasklopivih stolica kao i onih koje  imaju mogucnost skladištenja jedna na drugu. Takve stolice je  lako prenositi i skladištiti na malom prostoru.

Konferencijske stolice pripadaju grupi kancelarijskih stolica dizajniranih za različite namene. Upotreblkavaju se u radnom prostoru za sastanke, kao pomoćne stolice, za čekaonice, učionice i druge oblasti. U zavinosti od toga kakav je događaj u pitanju i kakav je već postojeći stil sale, izabraćete stolice koje se najbolje uklapaju.

Važno je imati dobre udobne, izdržljive stolice da bih se vaši gosti, posetiovci osećali udobno i opušteno. Stil, oblik, dizaj i boju takođe ćete prilagoditi prostoru i estetici postojećeg prostora.