Poslovni prostor igra veliku ulogu u poslovanju i u načinu na koji svi percipiraju posao – od vlasnika do zaposlenih, kao i svih onih koji posećuju ovaj prostor zbog saradnje.
Upravo zato je neophodno da ovaj prostor bude ne samo prijatan za rad, nego i opremljen savremenim sredstvima za rad kao i svim neophodnim elementima koji će pomoći da posao nastavi da raste i razvija se. Ovo je prostor gde svi zaposleni provode najviše vremena i potrebno je da se na ovaj način podstiče volja i motivacija za rad.
Odabir stila uređenja
Kao i prilikom uređivanja doma, tako se i tokom uređivanja poslovnog prostora treba okrenuti određenom stilu uređivanja. Ovo će vam pomoći da izbegnete stvaranje prostora koji je pretrpan različitim elementima i time stvara manjak volje i motivisanosti prilikom rada.
Iako stil uređenja često određuje industrija u kojoj poslujete, u savremenom poslovanju se pristupa odabiru stila uređenja poslovnog prostora na osnovu zamisli koju imaju vlasnici firme. Najčešće se odabrani stil preklapa sa modernim principima uređenja kancelarije i time se stvara opuštajuća atmosfera.
Opremanje radnog prostora
Kada je u pitanju krupniji nameštaj, poput ormara, stolova i stolica, neophodno je da ovi elementi budu kvalitetni, izdržljivi i ergonomični kako bi odgovarali zaposlenima. Na ovaj način se omogućava prijatan boravak u radnom okruženju što će značajno uticati na motivaciju i produktivnost.
Pored toga, potrebno je prostor opremiti i svim dodatnim elementima koji će omogućiti neometan rad kada su u pitanju zaposleni, ali i svi koji dolaze na sastanke. Na ovaj način će firma delovati profesionalnije i spremnije da odgovori na brojne zadatke.
Prostor za sastanke
Bez obzira da li se radi o sastancima sa zaposlenima ili potencijalnim investitorima i saradnicima, potrebno je odrediti jednu prostoriju koja će služiti samo za to. Pored velikog stola okruženog stolicama koji će biti centralna tačka prostorije, potrebno je uneti nekoliko elemenata koji će biti od koristi tokom sastanaka.
Jedan od takvih je funkcionalna magnetna tabla koja može da služi za detaljnije objašnjavanje tokom sastanka ili za prikupljanje ideja. Takođe, sitan inventar koji može da posluži za beleženje i praćenje sastanka je uvek poželjan u ovom prostoru. Napravite prostor za skladištenje u prostoriji za sastanke kako biste izbegli prenatrpanost prostora i time negativno uticali na efikasnost sastanaka.
Osvetljenje u prostoru
Osvetljenje u prostoruRasveta je veliki faktor prilikom uređenja prostora, pogotovo kada se radi o uređivanju kancelarija. Pored značaja koji ima dnevno svetlo, ponekad je potrebno ubaciti i dodatno osvetljenje koje će pomoći zaposlenima da ostanu fokusirani na posao. Rasporedite različite tipove osvetljenja, poput stonih i podnih lampi gde je to potrebno.
Takođe, obratite pažnju na odabir sijalica jer je tip svetla izuzetno bitan i može da stvori dobru ili lošu atmosferu. Izbegavajte upotrebu jakog svetla, bilo da se radi o manjem ili većem tipu osvetljenja, jer će stvoriti neprijatnu atmosferu i loše će uticati na zdravlje zaposlenih.
Detalji koji prave razliku
Iako se radi o poslovnom prostoru, i dalje treba da razmislite o detaljima koji će ukrašavati ovaj prostor. Kao najčešći odabir se javljaju biljke jer imaju nekoliko uloga u ovom prostoru. Kao glavni se izdvaja efekat na vazduh koji imaju jer postoje biljke koje pozitivno utiču na kvalitet vazduha u prostoru.
Takođe, vizuelni efekat je još jedna prednost biljaka i ovo može da bude sastavni deo svake prostorije. Zidove ukrasite zanimljivim slikama koje mogu da predstavljaju motivacione poruke, motive iz vaše industrije ili da dodaju moderan detalj u prostoru.
Poslovni prostor koji je usklađen sa vašim načinom poslovanja može značajno da poboljša vašu sliku u društvu. Svi koji budu došli u kontakt sa vašim poslom će primetiti koliko ste vremena i energije uložili u opremanje poslovnog prostora. Pored toga, kvalitetan i funkcionalan prostor će omogućiti zaposlenima da budu produktivniji i efikasniji u obavljanju posla.
